FileFacets Enterprise ID

Réduit les coûts et limite les risques grâce à une analyse de contenu sophistiquée, à une identification de données et à un transfert de données sécurisé dans une solution hautement automatisée et évolutive.

La première étape pour prendre le contrôle de vos données est de savoir ce que vous avez.

FileFacets Enterprise ID vous permet de trouver les données qui sont en votre possession, de garder celles dont vous avez besoin, de protéger les données sensibles et de surveiller la conformité – ce qui facilite la structure du contenu pour la conformité réglementaire et la bonne gouvernance du système d’information.


Identifier les informations personnelles identifiables (IPI) est la première étape pour les sécuriser.

FileFacets Enterprise ID permet à un utilisateur d’analyser en permanence les données conservées par une organisation afin d’identifier et de travailler pour protéger les informations personnelles identifiables (IPI). Les données contenant des informations telles que les numéros de sécurité sociale, les numéros de carte de crédit ou d’autres informations personnelles qui pourraient être utilisées pour identifier une personne peuvent facilement être reconnues et séparées de manière sécurisée, ou migrées, si nécessaire.

Entreprise ID vous permet de rechercher, d’identifier et de traiter les informations personnelles identifiables (IPI) sur plusieurs sources, en identifiant où elles se trouvent et de quelle manière elles peuvent être protégées correctement.

Comment FileFacets peut aider ?

Au cours du scan de diverses sources spécifiées pour les IPI, les données pertinentes sont reconnues, enregistrées et regroupées en utilisant la classification automatisée (machine learning) de FileFacets. La fonction glisser-déposer permet aux utilisateurs de classer à une structure cible souhaitée, afin que les IPI appropriées puissent être déplacées vers leur nouvelle destination sécurisée, correctement éliminées ou manipulées de manière appropriée.

Enterprise ID est capable de supprimer les approximations du traitement des IPI sans jamais compromettre vos données. Seules les métadonnées sont hébergées sur le cloud, laissant vos fichiers d’être déplacés directement et en toute sécurité de la source vers la destination désirée.

Traitement des IPI

Identifier les informations personnelles identifiables (IPI) est la première étape pour les sécuriser.

FileFacets permet aux utilisateurs de scanner soigneusement les référentiels pour toutes les données sensibles.

Tableau de bord de contenu

Analysez vos données organisationnelles en un coup d’œil.

Consultez la répartition de vos données selon l’âge, la taille, le type de fichier et si elles contiennent ou non des informations sensibles.

Regroupement dynamique

Conservez les données associées avec le regroupement dynamique de FileFacets.

L’utilisateur peut créer un modèle qui créera des groupements basés sur des sujets tels que le regroupement de toutes les données contenant des informations confidentielles comme les licences de pilotes ou les informations sur la santé.

Apprentissage automatique (machine learning),

Surveillez de près les IPI de votre organisation, jusqu’au niveau des ordinateurs de bureau.

L’agent installé sur un serveur permet à l’utilisateur de scanner les contenus des périphériques locaux sur le réseau partagé.

Recherche au niveau du serveur et du bureau

Stay on top of PII throughout your organization, even down to the desktop level.

Having an agent installed on a server allows a user to scan the contents of local machines on the same shared network.

Sandbox pour la zone de mise à disposition

Assurez-vous que vos structures de dossiers sont correctement définies avant de déplacer vos données.

Le mapping des données est simple grâce à la fonctionnalité simple de glisser-déposer.

Enterprise ID recherche plusieurs environnements basés sur le réseau et le cloud

Environnements de partage de fichiers

FileFacets recherche et regroupe les IPI contenues dans les référentiels de partage de fichiers non structurés et basés sur le réseau et le cloud.

Systèmes de gestion de contenu d’entreprise

FileFacets s’associe aux principales plateformes technologiques ECM, permettant aux utilisateurs de rechercher et de regrouper les IPI à partir de plusieurs systèmes.

Serveurs Microsoft Exchange

FileFacets permet aux utilisateurs de découvrir et de déterminer quelles informations sensibles sont conservées dans Exchange.

Ordinateurs de bureau individuels

FileFacets recherche les IPI sur les ordinateurs d’entreprise et permet aux utilisateurs de séparer le contenu personnel du contenu de l’entreprise.


Aujourd’hui, les données à large contenu dans l’entreprise apportent de nombreux défis car les entreprises créent de plus en plus de contenu, conservent et partagent des données sur plusieurs systèmes.


Quels sont les risques ?

Gouvernance de l’information et risque de conformité réglementaire :
Ne pas savoir quels genres de données et où elles sont conservées au sein de l’entreprise peut entrer en conflit avec les politiques de gestion des enregistrements internes ou externes. Lorsque les industries réglementées ne respectent pas les meilleures pratiques en matière de gestion des données, elles sont confrontées au risque d’audits et de lourdes amendes.

Risque lié au non respect de la protection des données et de la vie privée
L’hébergement des données non structurées à travers plusieurs sources rend difficile pour les entreprises de savoir quelles informations sensibles elles détiennent. Les lois internationales sur la protection des données sont de plus en plus nombreuses, comme le RGPD, et les pénalités associées augmentent, comment les entreprises peuvent-elles s’assurer que leurs informations sensibles sont protégées si elles ne savent pas où elles sont et ce qu’elles sont ?

FileFacets Enterprise ID vous permet de trouver les données qui sont en votre possession, de garder celles dont vous avez besoin, de protéger les données sensibles et de surveiller la conformité – ce qui facilite la structure du contenu pour la conformité réglementaire et la bonne gouvernance du système d’information.

En quoi FileFacets peut vous aider ?

FileFacets Entreprsie ID est un outil facile à utiliser qui permet aux entreprises de rechercher plusieurs référentiels pour identifier les données redondantes, obsolètes, et triviales (ROT). Une fois que les données sont localisées, la fonctionnalité glisser-déposer permet aux utilisateurs de les classer dans une structure cible souhaitée afin que les fichiers appropriés puissent être signalés pour être éliminés ou déplacés vers un nouvel emplacement sécurisé afin de protéger les données confidentielles et les données sensibles.

Une fois que votre organisation a nettoyé et organisé ses données, FileFacets Enterprise Discovery offre une recherche des IPI sur l’ordinateur de bureau. Le logiciel peut être programmé pour être exécuté en arrière-plan sur chaque ordinateur de bureau individuel sans interférer avec les opérations quotidiennes. Des scans exécutent des analyses pour les IPI, ce qui permet aux utilisateurs de séparer les informations personnelles des informations d’entreprise pour les analyses futures.

Enterprise ID recherche plusieurs environnements basés sur le réseau et le cloud

Environnements de partage de fichiers

FileFacets recherche et regroupe les IPI contenues dans les référentiels de partage de fichiers non structurés et basés sur le réseau et le cloud.

Systèmes de gestion de contenu d’entreprise

FileFacets s’associe aux principales plates-formes technologiques ECM, permettant aux utilisateurs de rechercher et de regrouper les IPI à partir de plusieurs systèmes.

Serveurs Microsoft Exchange

FileFacets permet aux utilisateurs de découvrir et de déterminer quelles informations sensibles sont conservées dans Exchange.

Ordinateurs de bureau individuels

FileFacets recherche les IPI sur les ordinateurs d’entreprise et permet aux utilisateurs de séparer le contenu personnel du contenu de l’entreprise.

Obtenir une démonstration FileFacets

Remplissez le formulaire et nous vous donnerons un aperçu complet de la plateforme. Constatez par vous-même comment FileFacets peut résoudre les défis auxquels votre organisation est confrontée.