FileFacets Enterprise ID

Reduziert die Kosten und minimiert das Risiko durch eine ausgefeilte Inhaltsanalyse, Datenidentifizierung und einen sicheren Datentransfer in einer stark automatisierten und anpassbaren Lösung.

Der erste Schritt, die Kontrolle über Ihre Daten zu erlangen, besteht darin, zu wissen, über welche Daten Sie verfügen.

FileFacets Enterprise ID ermöglicht es Ihnen herauszufinden, was Sie haben, zu behalten, was Sie benötigen, vertrauliche Daten zu schützen und die Einhaltung aller Vorschriften zu überwachen – dies macht es einfacher, den Inhalt zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und eine ordnungsgemäße Informationskontrolle zu strukturieren.


Die Identifizierung von personenbezogenen Informationen (PII) ist der erste Schritt, diese auch zu schützen.

FileFacets Enterprise ID ermöglicht dem Nutzer, die vom Unternehmen aufbewahrten Daten konstant zu analysieren, um personenbezogene Daten (Personally Identifiable Information – PII) zu erkennen und daran zu arbeiten, diese zu schützen. Daten, die Angaben wie z. B. die Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern oder andere private Informationen, die dazu verwendet werden könnten, eine Person zu identifizieren, enthalten, können ganz einfach erkannt werden und sicher isoliert oder gegebenenfalls migriert werden.

Enterprise ID ermöglicht es Ihnen, in einer Vielzahl von Quellen nach personenbezogenen Daten (PII) zu suchen, diese zu identifizieren, zu verarbeiten, zu lokalisieren, wo sich diese Daten befinden und zu erkennen um was es sich dabei genau handelt, damit diese Daten ordnungsgemäß geschützt werden können.

Wie kann FileFacets behilflich sein?

Nach dem Durchsuchen verschiedener, spezifizierter Quellen nach PII werden die entsprechenden Daten bei der Aufnahme erkannt und entsprechend mithilfe der Machine Learning-Klassifizierung von FileFacets gebündelt. Die „Drag & Drop”-Funktion ermöglicht es den Nutzern, eine ausgewählte Zielstruktur zu bestimmen, damit die passenden PII entweder an ihren neuen sicheren Zielort verschoben, ordnungsgemäß entsorgt oder auf andere Weise angemessen gehandhabt werden können.

Enterprise ID ist in der Lage, das Rätselraten bei der Handhabung von PII zu beenden, ohne Ihre Daten je zu gefährden. Nur die Metadaten gelangen jemals in die Cloud, so dass Ihre Daten direkt und sicher von der Quelle an ihren Zielort verschoben werden können.

PII-Verarbeitung

Das Erkennen von PII ist der erste Schritt, diese zu schützen.

FileFacets ermöglicht es den Nutzern, Repositorien sorgfältig nach allen vertraulichen Daten zu durchsuchen.

Content-Dashboard

Analysieren Sie die Daten Ihrer Organisation auf einem Blick.

Sie erhalten eine Anzeige Ihrer Daten, sortiert nach Alter, Größe, Dateityp und ob diese Daten vertrauliche Informationen enthalten oder nicht.

Dynamisches Clustering

Bündeln Sie die entsprechenden Daten mithilfe des dynamischen Clustering von FileFacets.

Nutzer können ein Modell bauen, das Cluster basierend auf dem Inhalt erstellt, wie Gruppieren aller Daten, die PII enthalten, z .B. Führerscheinen oder Gesundheitsinformationen.

Machine Learning-Klassifizierung

FileFacets lernt aus vorherigen Entscheidungen, die Sie zur Klassifizierung von Daten getroffen haben.

Während Sie Ihre Dokumente eingruppieren, übernimmt FileFacets Ihre Tendenzen und macht es so einfacher, Aufzeichnungen basierend auf den Clustering-Gewohnheiten des Nutzers zu klassifizieren.

Server- & Desktop-Suche (Level Searching)

Behalten Sie den Überblick über die personenbezogenen Daten (PII) in Ihrem gesamten Unternehmen, sogar bis hin zur Desktop-Ebene.

Ein Software-Agent, der auf einem Server installiert ist, ermöglicht dem Nutzer, die Inhalte der lokalen Maschinen auf demselben geteilten Netzwerk zu durchsuchen.

Bereitstellungsbereich Sandbox

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ordnerstrukturen ordnungsgemäß definiert sind, bevor Sie Ihre Daten verschieben.

Datenmapping ist mit der simplen “Drag & Drop”-Funktion ganz einfach.

Enterprise ID durchsucht mehrere Netzwerke und Cloud-basierte Umgebungen

File-Sharing-Umgebungen

FileFacets identifiziert und aggregiert PII aus unstrukturierten Netzwerk-basierten und Cloud-basierten File-Sharing-Repositorien.

ECM-Systeme

FileFacets kooperiert mit führenden ECM-Plattformen und bietet so den Nutzern die Möglichkeit, auf einer Vielzahl von Systemen nach PII zu suchen und diese zu aggregieren.

Microsoft Exchange Server

FileFacets bietet den Nutzern die Möglichkeit, zu entdecken und umzusetzen, welche vertraulichen Informationen in Exchange gespeichert sind.

Individuelle Desktops

FileFacets durchsucht Unternehmens-Desktops nach PII und ermöglicht Nutzern zu unterteilen, was persönliche Inhalte und was Unternehmensinhalte sind.


Big Data stellt die heutigen Unternehmen vor viele Herausforderungen, da immer mehr Inhalte erzeugt und Daten über eine Vielzahl von Systemen aufbewahrt und geteilt werden.

Was sind die Risiken?

Risiko bei der Informationskontrolle & Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen:
Nicht zu wissen, welche Daten vorhanden sind und wo sich diese Daten befinden, kann gegen die internen oder externen Richtlinien zur Verwaltung von Unterlagen verstoßen. Dadurch, dass die bewährten Praktiken für das Datenmanagement nicht eingehalten werden, besteht für regulierte Industrien das Risiko von Prüfungen und empfindlichen Geldstrafen.

Risiko beim Datenschutz & Einhaltung der Datenschutz-Richtlinien:
Das Aufbewahren unstrukturierter Daten in einer Vielzahl von Quellen, macht es für Unternehmen schwierig zu wissen, welche vertraulichen Informationen in ihrem Besitz sind. Aufgrund der Verschärfung der internationalen Datenschutzgesetze, wie z.B. der DSGVO und der Erhöhung der dazugehörigen Strafen, ist es eine große Herausforderung für Unternehmen, sich sicher zu sein, dass vertrauliche Informationen geschützt werden, zumal wenn sie nicht einmal bekannt ist, wo sich diese Daten befinden und um welche Daten es sich genau handelt.

FileFacets Enterprise ID ermöglicht es, Daten zu identifizieren und zu lokalisieren, erleichtert aufzubewahren, was benötigt wird, schützt sensible Daten und überwacht diese hinsichtlich der Compliance – dies vereinfacht, Inhalte gemäß gesetzlicher Bestimmungen und der ordnungsgemäßen Informationskontrolle zu strukturieren.

Wie kann FileFacets behilflich sein?

FileFacets Enterprise ID ist ein einfach anzuwendendes Tool, das es Unternehmen ermöglicht, eine Vielzahl von Repositorien zu durchsuchen, um redundante, obsolete und triviale (ROT) Dateien sowie personenbezogene Daten (PII) zu erkennen. Sobald diese gefunden werden, ermöglicht die „Drag & Drop“-Funktion den Nutzern, eine vorgeschlagene Zielstruktur zu bestimmen, damit die selektierten Dateien zur Entsorgung markiert oder an einen ausgewählten Ort verschoben werden können, um die PII und vertraulichen Daten zu schützen.

Sobald Ihr Unternehmen seine Daten bereinigt und organisiert hat, bietet FileFacets Enterprise Discovery eine PII-Suche auf Desktop-Ebene an. Die Software kann so eingestellt werden, dass diese auf jedem individuellen Desktop im Hintergrund läuft, ohne den Alltagsbetrieb zu stören. Es laufen Scans für PII, und die Nutzer haben die Möglichkeit, bei zukünftigen Scans private persönliche Informationen von den Unternehmensinformationen abzuteilen.

Enterprise ID durchsucht mehrere Netzwerke und Cloud-basierte Umgebungen

File-Sharing-Umgebungen

FileFacets identifiziert und aggregiert PII aus unstrukturierten Netzwerk-basierten und Cloud-basierten File-Sharing-Repositorien.

ECM-Systeme

FileFacets kooperiert mit führenden ECM-Plattformen und bietet so den Nutzern die Möglichkeit, auf einer Vielzahl von Systemen nach PII zu suchen und diese zu aggregieren.

Microsoft Exchange Server

FileFacets ermöglicht es den Nutzern, zu entdecken und umzusetzen, welche vertraulichen Informationen in Exchange gespeichert sind.

Individuelle Desktops

FileFacets durchsucht Unternehmens-Desktops nach PII und ermöglicht es den Nutzern, zu unterteilen, was persönliche Inhalte und was Unternehmensinhalte sind.

Machen Sie eine FileFacets-Demo:

Füllen Sie einfach das Formular aus und wir bieten Ihnen eine Demo, um unsere Plattform kennenzulernen. Sehen Sie, wie FileFacets die Anforderungen bewältigen kann, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist.